Mme Mirriam Omala-Gauvin est chargée de la gestion, de la traduction et de l'interprétation des conférences. Elle anime des réunions pour le groupe des ambassadeurs africains et sert de point focal pour le groupe des conjoints des ambassadeurs africains et la diaspora. Elle est une conseillère chevronnée dans les domaines de la diplomatie, du gouvernement et des entreprises. Elle est titulaire d’un diplôme en sciences de l’éducation de l’Université de Nanterrre et d’une maîtrise en relations internationales et diplomatie de l’Université Fairleigh Dickson.

M. Simon Yorou Raphael est responsable de la documentation et des archives de la mission. Il prépare et administre la documentation pour le groupe des pays africains, des experts ainsi que d'autres partenaires lors de réunions et conférences de haut niveau. Il gère également la diffusion d'informations entre la Mission de l'Union africaine et les Nations Unies et gère la base de données des missions. Il est un professionnel multilatéral comptant 12 années d’expérience dans la gestion des archives, la documentation et la gestion de projets. Il est titulaire d'une maîtrise en évaluation et gestion de projets de l'Université de Parakou.